Clubes AFA
La herramienta de gestión del club
Para el club de barrio y los clubes chicos: socios, jugadores y contratos, cuotas, escuelitas, tesorería y asamblea. Todo lo que el club gestiona, desde un teléfono.
Hoy el club vive en un cuaderno y en el teléfono de un voluntario
Un club de barrio lo sostienen unos pocos, a pulmón: la comisión directiva, la secretaria, el tesorero, los profes. Sin oficina y sin sistema de gestión. Clubes es esa herramienta: ordena lo que ya hacen.
- Saber quién es socioEl padrón está en un cuaderno o en un Excel. Se sube tal cual y, por primera vez, se sabe cuántos socios hay.
- Cobrar la cuota sin perseguirHoy se cobra de múltiples formas y se anota a mano. Con link, QR o débito, el club ve quién pagó.
- La escuelita en ordenInscripciones, asistencia, autorizaciones y aptos físicos, sin carpetas.
- Avisarle a su genteSin depender de grupos de mensajería y carteles en la puerta.
- Cuentas clarasIngresos y egresos anotados en el momento, y el balance listo para la asamblea.
- Los jugadores, declaradosEl plantel con su ficha y su contrato, y la lista de buena fe sin armarla a mano.
Todo lo que gestiona el club en un teléfono, sin oficina
La ficha de cada socio categoría, antigüedad y familia
Los jugadores, declarados el plantel de cada categoría
El carnet, en el teléfono válido si la cuota está al día
Las cuotas del mes quién pagó y cómo, sin anotar a mano
La cuota, como le quede cómodo link, QR, débito o transferencia
La mora, a la vista y el recordatorio sale solo
La asistencia, desde el teléfono del profe, en la cancha
Chicos y chicas, con cuidado autorización del tutor y apto físico
Avisos a quien corresponde y sólo a quien aceptó recibirlos
Ingresos y egresos por concepto, sin planillas
La asamblea, en orden con el padrón de votantes calculado solo
La cancha y el salón reservas con su cobro
Pantallas, nombres, clubes y montos ilustrativos.
Los jugadores, declarados y cada contrato, a la vista
Además de los socios, el club tiene su plantel: Primera, reserva, femenino, inferiores. Cada jugador queda declarado con su ficha, su apto físico y su contrato, y la lista de buena fe sale lista para la liga.
- El plantel, por categoríaCada jugador con su número, su posición, su DNI y su apto físico.
- Declarado para la ligaLa lista de buena fe sale de ahí, sin armarla a mano.
- Qué se le da a cada unoViático, premio o beca: cuánto, desde cuándo y hasta cuándo.
- Firmado y guardadoEl contrato firmado queda en su ficha. Lo ven el jugador y la comisión directiva.
- Antes de que venzaAvisos de contratos, aptos físicos y fichas por vencer.
- Menores, con su tutorSi el jugador es menor, firma su madre, padre o tutor.
Cómo se conecta con el registro de jugadores de la AFA y de cada liga está por definir.
Hecho para clubes chicos en cada barrio y en cada pueblo
Los clubes de barrio y de pueblo son la base del fútbol argentino, y casi nunca tuvieron tecnología propia. Clubes está pensado para ellos: para el club con un puñado de voluntarios, una cancha y una escuelita.
- Buenos Aires
- Catamarca
- Chaco
- Chubut
- Ciudad de Buenos Aires
- Córdoba
- Corrientes
- Entre Ríos
- Formosa
- Jujuy
- La Pampa
- La Rioja
- Mendoza
- Misiones
- Neuquén
- Río Negro
- Salta
- San Juan
- San Luis
- Santa Cruz
- Santa Fe
- Santiago del Estero
- Tierra del Fuego
- Tucumán
- Clubes de barrio
- Clubes de pueblo
- Baby fútbol
- Fútbol infantil
- Escuelitas
- Fútbol femenino
- Futsal
- Clubes sociales y deportivos
- Ligas del interior
- Ligas regionales
- Clubes chicos afiliados
Sin oficina ni computadora
Con un teléfono alcanza. Pensada para la secretaría de un club de barrio.
Para voluntarios
La comisión directiva cambia, el club sigue. Lo que se carga queda, aunque cambie quién lo lleva.
Empezar sin fricción
El primer paso es subir el Excel o el cuaderno pasado a planilla. Nada de cargar todo de nuevo.
Crece con el club
Arranca por el padrón y suma cuotas, escuelita, avisos y asamblea a su ritmo.
Imaginate un club de barrio con 340 socios y una escuelita
Sportivo Ejemplo lleva el padrón en un cuaderno y cobra la cuota como puede. Con Clubes ordena lo que ya tiene y, paso a paso, se le abren puertas.
- Paso 1Ordena su padrónSube el Excel y por primera vez sabe cuántos socios tiene.340
- Paso 2Cobra mejorCuotas con link, QR o débito. Baja la mora.82% al día
- Paso 3Suma actividadesLa escuelita, con inscripciones y asistencia en orden.120 chicos
- Paso 4Se comunicaAvisos a su gente, sin depender de un grupo.1 toque
- Paso 5Rinde cuentasBalance y padrón de votantes para la asamblea.Listo
- Paso 6Accede a másCon su información en orden, se presenta a programas de apoyo, subsidios y sponsors.Crece
Por ejemplo, los programas para clubes de barrio y de pueblo (Ley 27.098). Cada programa fija sus propios requisitos.
Cada club, con su escudo y sus colores, bajo el concepto de la AFA
Cada club tiene su espacio, y cada socio ve el suyo: su carnet, sus cuotas, las actividades de los chicos y los avisos del club.
Con su marca
Nombre, escudo y colores del club. Se configura, no se programa.
Su carnet
Credencial con QR, válida si la cuota está al día. Para entrar a la sede y a la cancha.
Toda la familia
El grupo familiar en una sola cuenta: las cuotas, los chicos y sus actividades.
Lo suyo es suyo
El club exporta todo lo suyo cuando quiera, en el formato que use.
Para los que sostienen el club y para su gente
La comisión directiva
- Cuántos socios hay, de verdad
- Cuánto entra cada mes
- El balance para la asamblea
- El padrón de votantes
- Los jugadores y sus contratos
- Los papeles para un programa de apoyo
Tesorería y secretaría
- Altas, bajas y cambios de socios
- Cuotas cobradas de múltiples formas
- Mora y recordatorios
- Ingresos y egresos
- Reservas de la cancha y el salón
Profes y coordinadores
- El plantel de cada categoría
- La lista de cada grupo
- Asistencia desde el teléfono
- Autorizaciones y aptos al día
- Avisos a las familias
Socios, jugadores y familias
- Su carnet en el teléfono
- Sus cuotas y sus recibos
- El jugador ve su contrato
- Las actividades de los chicos
- Los avisos del club
- Eligen qué recibir
Para todo club chico
- Clubes de barrio
- Clubes de pueblo
- Baby fútbol y fútbol infantil
- Clubes de ligas del interior
La AFA acompaña y ve cómo crecen los clubes chicos
- Clubes por provincia y liga
- Socios, en agregado
- Chicos en escuelitas
- Programas de apoyo
- Infraestructura y capacitación
- Nunca nominal
La AFA pone la herramienta de gestión a disposición de los clubes y ve, en agregado, cómo crecen. No ve socios con nombre y apellido: ve cantidades, y sólo cuando el número alcanza para no identificar a nadie.
El dato es del club y la Ley 25.326, desde el diseño
Ser socio de un club no es un dato sensible, pero es un dato personal. La gestión lo cuida desde el primer día, y todo lo que se hace queda registrado.
- Cada club ve sólo lo suyo. Toda consulta se filtra por el club de quien entra. La AFA sólo ve agregados.
- Se pide sólo lo que se usa. Nada de datos de más para gestionar a los socios.
- La comunicación, aparte. Recibir avisos tiene su propio consentimiento, separado del de ser socio.
- No se venden ni se ceden. Los datos del club son del club.
- Chicos y aptos físicos, con cuidado. La salud la ve sólo quien la necesita.
- Contratos, reservados. Lo que se le da a cada jugador lo ven él y la comisión directiva.
- Un registro que no se borra. Quién vio o cambió qué, y cuándo.
Carga del padrónSportivo Ejemplo
carga:2026-11-11-01
- La secretaria sube el Excelsocios sportivo.xlsx · 352 filas
- Se reconocen las columnas6 se usan · 1 queda afuera
- Vista previa, sin guardar nada345 listas · 7 para revisar
- Se corrigen las 7 y se vuelve a subirSin errores
- Se confirma: todo junto o nada352 socios y 4 categorías
- Queda registradoQuién, cuándo y qué cambió
Rendir cuentas la asamblea, lista para mostrar
El tesorero anota ingresos y egresos por concepto, y el balance sale de ahí. El padrón de votantes se calcula solo, y la documentación del club avisa antes de vencer.
- Tesorería simpleIngresos y egresos por concepto, sin planillas.
- Balance para la asambleaListo para mostrar, el día que haga falta.
- Padrón de votantesPor antigüedad, categoría que vota y cuota al día.
- Comisión directivaCargos, mandatos y actas.
- Documentación con vencimientosEstatuto, personería y lo que el club tenga que renovar.
SEBalance · Ejercicio 2026
● Para la asamblea
Sportivo Ejemplo · al 31 de octubre
Ingresos$24,8 M
Egresos$22,9 M
Resultado+$1,9 Mdel ejercicio
De dónde vienen los ingresos
- Cuotas sociales 58%
- Escuelita 22%
- Alquileres 11%
- Rifas y eventos 9%
En qué se usaron
Descargar balance y padrón de votantes
Cómo funciona un desarrollo propio, para la gestión del club
Clubes
La gestión del club: socios, jugadores y contratos, cuotas, actividades, avisos, tesorería y asamblea.
El Core Bancario
Registra y concilia cada cobro, en un libro que no se borra.
ZondaPSP
Mueve los fondos: cobra la cuota y la acredita al club.
- Cada club ve sólo lo suyo
- La AFA, sólo agregados
- Ley 25.326 de datos personales
- Cada acceso, auditado
- En cualquier teléfono
Abierta
Se integra con lo que el club ya usa, y el club se lleva todo lo suyo cuando quiera.
- Excel y planillasEntra el padrón como esté y sale todo, cuando el club lo pida.
- Cobros por múltiples formasLink de pago, QR, débito automático, transferencia y la secretaría.
- Billetera AFA, si el club quiereMás adelante, el socio puede ver su carnet y pagar la cuota desde ahí.
- API y avisos firmadosPara otros sistemas de gestión, molinetes y contabilidad.
Los cobros del club
Todo lo que cobra el club, en un solo lugar
Lo que hoy entra por múltiples formas y se anota en un cuaderno, ordenado y conciliado. Quién pagó, quién debe y cuánto entra cada mes.
- Cuotas socialesLink de pago, débito automático y recordatorio al vencer.
- Escuelita y deportesEl arancel mensual de cada actividad: fútbol infantil, patín, hockey.
- Cancha y salónAlquileres por turno, cobrados al reservar.
- Rifas, bonos y eventosLa colonia de verano, la cena anual, el bono contribución.
- Todo conciliadoSin planillas y sin perseguir a nadie.
De un piloto a todos los clubes de barrio
-
Etapa 0
Piloto
Un grupo chico de clubes de barrio y de pueblo, para validar.
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Etapa 1
Padrón
Carga desde Excel, socios, categorías, historial y carnet.
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Etapa 2
Cuotas
Emisión, cobro por múltiples formas, mora y conciliación.
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Etapa 3
Jugadores, escuelitas y avisos
Plantel, lista para la liga y contratos; actividades, asistencia y comunicación.
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Etapa 4
Tesorería y asamblea
Ingresos y egresos, balance y padrón de votantes.
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Etapa 5
Conexiones y panel AFA
La conexión con la Billetera AFA y el tablero agregado de la AFA.